按領隊人員管理規則及導遊人員管理規則規定，領隊人員、導遊人員執業證有效期間為3年，期滿前1年內應向交通部觀光署或其委託之團體申請換發。申請換發時，應填具申請書，並檢附有加蓋旅行社大小章，能證明導遊人員、領隊人員在原執業證效期內帶團之證明文件，例如帶團名冊、責任保險證明書、行程表等併案送審，且自申請日往前推算無連續3年未執行業務情事。